Hazır web sitesi mi, özel tasarım mı? İşletmenize uygun seçim

Hazır web sitesi, birkaç sayfalık tanıtım ve standart iletişim formu gereken işletmeler için hızlı bir başlangıç olabilirken çok dil, rezervasyon, ödeme, özel yönetim paneli ya da yüksek hız hedefi bulunan işlerde özel tasarım daha uygun olur. Kararı ilk kurulum bedeline göre vermek yerine sitenin birkaç yıl boyunca nasıl güncelleneceğine, büyüyeceğine ve başka bir sunucuya taşınıp taşınamayacağına bakmak gerekir.

Hazır web sitesi ne zaman yeterli olur?

Bir web sitesi oluşturucu, hazır sayfa düzenlerini sürükleyip bırakarak kullanmanıza yarar; alan adı bağlandıktan sonra renklerle görseller seçilir ve temel sayfalar kısa sürede açılır. Yeni kurulan bir işletme için ana sayfa, hakkımızda, hizmetler ve iletişim bölümleri yeterliyse bu yöntem işi görebilir.

Hazır sistemlerin en belirgin artısı başlangıcın kolay olması, barındırma, güvenlik güncellemeleri ve teknik bakımın çoğu zaman aynı hizmetin içinde yürümesidir. Site kurma programı kullanırken kod bilmeden metin değiştirmek veya yeni bir fotoğraf eklemek mümkündür. Buna karşılık seçilen şablonun sınırları, ileride eklenecek işlevleri de sınırlar.

• Kurulum süresi genellikle daha kısadır.
• Standart sayfalar panelden kolayca düzenlenir.
• Teknik bakımın bir bölümü hizmeti veren sistemde kalır.
• Özel bir işlem gerektiğinde mevcut eklentiler ve şablon yapısı yeterli olmayabilir.
• Aylık ya da yıllık kullanım bedeli site açık kaldığı sürece devam edebilir.

“WordPress mi, hazır site oluşturucu mu?” sorusunun tek cevabı yoktur. Yönetim biçimi, kullanılacak eklentiler, barındırma seçeneği ve teknik destek birbirinden farklıdır. Burada asıl ölçü, işletmenin bugün istediği sayfalardan çok gelecek iki ya da üç yılda siteye hangi işleri ekleyeceğidir.

Özel web tasarım hangi ihtiyaçlarda gerekir?

Özel web tasarım, sayfa düzeniyle yönetim bölümünün işletmenin işleyişine göre hazırlanması ve hazır bir altyapı kullanılsa bile ziyaretçinin gördüğü akışla arka taraftaki işlemlerin ihtiyaca göre düzenlenmesidir. Bu yaklaşım, standart tanıtım sayfalarının dışına çıkan işlerde anlam kazanır.

Alanya'daki bir otelin farklı ülkelerden gelen misafirler için çok dilli içerik yayımlaması ve tarih seçerek rezervasyon alması gerekirken bir restoranın menüsü şubeye ya da saate göre değişebilir. Emlak ofisi de ilanları bölge, oda sayısı ve fiyat gibi alanlarla süzmek isteyebilir. Böyle bir yapı hazır şablona sonradan eklenen parçalarla kurulursa yönetim zorlaşabilir.

Özel panel gerektiğinde işler daha da değişir. Excel'de tutulan teklif, stok veya sipariş hesabı web paneline taşınacaksa sistem işletmenin kullandığı kurallara göre yazılmalıdır. Çok kullanıcılı yapılarda kimin hangi bilgiyi göreceği ve kimin düzenleme yapacağı da baştan tanımlanır. Bu tür bir ihtiyaç için işletmeye özel yazılım yaklaşımı daha doğru bir çerçeve verir.

Hazır şablonlarda kullanılmayan özelliklerin kodları sayfaya yüklenebildiği için hız da seçim ölçüsüdür, özel tasarımda ise gereken bölümler seçilerek dosya sayısı ve görsel kullanımı daha sıkı denetlenebilir. Yine de “özel” kelimesi kendiliğinden hızlı site anlamına gelmez; görsellerin ölçüsü, sunucu, önbellek ve kullanılan dış araçlar birlikte kontrol edilmelidir.

Hazır site ile özel tasarım arasındaki farklar nelerdir?

Tablodaki farklar her hizmette aynı değildir. Hazır paket seçerken sözleşmede dışa aktarma, alan adı, e-posta, yedek ve iptal maddeleri okunmalı; özel çalışma alırken de kodun nerede tutulduğu, yedeklerin nasıl alındığı ve bakımın hangi işleri kapsadığı yazılı olmalıdır. Web tasarım fiyatlarını belirleyen kalemler bu kapsamla birlikte değerlendirilir.

Uzun vadeli maliyeti hangi kalemler belirler?

İlk kurulum bedeli toplam maliyetin bir bölümüdür ve alan adı, hosting, SSL, yedek, bakım, yazılım güncellemeleri ile teknik destek sitenin açık kaldığı sürede devam eder. Hazır sistemde bunların bir kısmı aboneliğe dahil olabilir; özel sitede ise ayrı hizmetler olarak planlanabilir.

Dil sayısı arttığında her sayfanın çevirisi ve güncellemesi gerekir. Rezervasyon ya da ödeme varsa işlem bedeli, bildirimler, güvenlik kontrolleri ve dış servis bağlantıları devreye girer. E-ticarette ürün sayısı, ödeme yöntemi, kargo bağlantısı ve stok takibi kapsamı değiştirir. Bu başlıkları e-ticaret sitesi planında kurulumdan önce yazmak sonradan çıkacak işi azaltır.

Fotoğraflar hazır değilse çekim yapılması, metinler yoksa hazırlanması ve çok dilli sitede çeviri yapılması gerektiğinden içerik de maliyet kalemidir. Sitede kampanya, oda, menü ya da ilan sık değişiyorsa bu işi kimin yapacağı belirlenmelidir. Yönetim panelini işletme kullanacaksa kısa eğitim ve anlaşılır alan adları gerekir; güncellemeyi ajans yapacaksa aylık iş miktarı konuşulur.

Ucuz görünen bir başlangıç, ihtiyaç duyulan her özellik ayrı paketle açıldığında pahalıya gelebilir. Bunun tersi de mümkündür. Yılda birkaç kez güncellenen küçük bir tanıtım sitesi için özel yazılım geliştirmek gereksiz masraf olabilir. Sağlıklı karşılaştırma, aynı iş listesini iki seçeneğe de verip kurulum, devam eden gider ve olası büyüme maliyetini birlikte görmektir.

Sitenizi başka yere götürebilir misiniz?

Taşınabilirlik seçim sırasında sık atlanır, oysa alan adının işletme adına kayıtlı olması kadar site dosyaları, veritabanı, yüklenen görseller, e-posta kutuları ve ölçüm hesaplarının erişimlerinin teslim planında bulunması da gerekir. Bunlardan biri eksikse başka bir sağlayıcıya geçiş zorlaşır.

Bazı web sitesi oluşturucu hizmetlerinde içerik dışa aktarılabilir, fakat tasarım ve özel işlevler aynı biçimde taşınamadığı için yeni sistemde sayfaların yeniden kurulması gerekebilir. Özel sitede de kaynak kod verilmediğinde veya kullanılan lisanslar açıklanmadığında benzer sorun çıkar. “Site benim” cümlesi tek başına yeterli değildir; hangi dosyanın, hesabın ve kullanım hakkının teslim edildiği yazılmalıdır.

Taşıma öncesinde şu sorulara açık cevap alın:

1. Alan adı hangi hesapta ve kimin adına kayıtlı?
2. İçerik, görseller ve veritabanı dışa aktarılabiliyor mu?
3. E-posta kutuları alan adı yönlendirilmeden önce kopyalanacak mı?
4. Kullanılan tema, eklenti ve görsellerin lisansları devredilebilir mi?
5. Yeni sunucuda kurulumu yapmak için gereken teknik belge var mı?

Bizim hazırladığımız özel panelin kullanım hakkı işletmeye aittir ve teslimde kodun hangi sunucuda olduğu ile yedekleme biçimi yazılı verilir. Hosting'i hazır olan işletmenin sitesi kendi sunucusuna kurulabilir; başka firmadaki site ve e-postalar da alan adı yönlendirilmeden önce taşınabilir.

İşletme türüne göre hangisini seçmelisiniz?

Karar vermeden önce ihtiyaçları “şimdi”, “bir yıl içinde” ve “daha sonra” diye ayırın. İlk aşamada ana sayfa ve iletişim yeterliyse hazır siteyle başlanabilir. Rezervasyon, üyelik, ödeme, çok dil veya şirket içi hesaplar yakın zamanda eklenecekse bunları baştan planlamak daha az yeniden çalışma çıkarır.

Mevcut sitenizin taşınabilirliğini ve ihtiyacınız olan işlevleri birlikte değerlendirmek isterseniz Alanya web tasarım hizmetimiz kapsamında ücretsiz ilk görüşme yapabiliriz. Sayfa, dil, rezervasyon ve panel ihtiyaçları netleştiğinde aynı gün yazılı teklif hazırlanır.